Considerando a INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA PROPG/PROEG-UFMT Nº 1, DE 06 DE NOVEMBRO DE 2023, que normatiza os procedimentos relativos à solicitação de expedição de diplomas e históricos de discentes concluintes dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade Federal de Mato Grosso,

A Coordenação do PROF-FILO comunica as instruções para a SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA:

 

·         Após ter o aceite do Depósito do Produto final da Pós-graduação (Dissertação) pela   Biblioteca   Central,   o(a)   egresso(a)   deve   peticionar   um    processo no SEI! (Tipo de processo: PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU – DIPLOMA REGISTRO) instruído com os seguintes documentos:

1.      Formulário "PROPG - Expedição/Registro de Diploma e Histórico", preenchido   e   assinado   eletronicamente   pelo(a) requerente no SEI!;

2.      Cópia, frente e verso, em PDF, do Diploma de Graduação [deve-se observar que a data de conclusão do curso de graduação não pode ser posterior à data de matrícula no PPG];

3.      Cópia, frente e verso, em PDF, de Documento de Identidade (aceita-se qualquer documento de identidade reconhecido por lei, que contenha foto)

4.      Certidão de regularidade do CPF, em PDF, emitida pelo site da Receita Federal: https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/consultas ituacao/consultapublica.asp;

5.      Cópia, frente e verso, em PDF, da Certidão de Nascimento ou Casamento (com averbações, quando for o caso);

6.      Cópia, frente e verso, em PDF, do(s) Comprovante(s) de Aprovação em Exame de Proficiência em Línguas Estrangeiras;

      7.      Cópia em PDF da ata de defesa da dissertação.

PROCESSOS QUE NÃO ESTIVEREM INSTRUÍDOS CONFORME AS ORIENTAÇÕES, ISTO É, SEM AS INFORMAÇÕES E OS DOCUMENTOS, SERÃO INDEFERIDOS.

ESPECIFICAÇÃO DO TRÂMITE:

1.      A Secretaria do PROF-FILO analisará os documentos incluídos e, se atenderem às Normas da Instituição, ↓

2.      anexará demais documentos elencados na Instrução Normativa, ↓

3.      encaminhará o processo à Biblioteca Central, para a emissão da "Certidão Negativa de Débitos". ↓

4.      Após seu retorno, a Coordenação do PROF-FILO encaminhará à Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG, que ↓

5.      procederá à análise documental e, sendo deferida*, encaminhará à Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE com parecer da PROPG autorizando a diplomação do(a) egresso(a). ↓

6.      Caberá à Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE expedir e registrar os diplomas requeridos pelos egressos dos cursos de pós- graduação stricto sensu da Instituição, bem como realizar a entrega do mesmo, juntamente com o Histórico Consolidado do Egresso, mediante identificação do titular ou seu representante (devidamente constituído por meio de simples procuração). ↓

7.      Os documentos oriundos da diplomação (diploma e histórico) serão entregues na Supervisão de Registro Escolar da Pós-graduação/SREPG/CAE para os egressos dos cursos sediados no campus Cuiabá. ↓

8.      O prazo legal para expedição de primeira via de diploma é de 120 (cento e vinte) dias, a contar da data de recebimento do processo, via sistema SEI!, na Unidade de Diplomas e Certificados da Gerência de Pós-graduação da PROPG, com prorrogação pelo mesmo período, caso necessário.