Depósito de Produto Final
A Coordenação do PROF-FILO comunica as instruções atualizadas, em 08 de julho de 2022, para o Depósito do Produto Final da Pós-graduação:
O(A) discente concluinte deve peticionar um processo no SEI! (Tipo de processo: DEPÓSITO DE PRODUTO FINAL DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU), instruído com os seguintes documentos:
“Termo de Depósito de Produto Final de Pós-graduação” preenchido e assinado eletronicamente pelo(a) requerente no Sistema;
Produto Final da Pós-graduação (Dissertação), em arquivo digital único, em formato "PDF/A" , com tamanho máximo de 50 megabytes, e sem nenhuma senha de proteção (inclusive os arquivos com restrição de conteúdo), observando a existência e a ordem de todos os elementos obrigatórios para trabalhos acadêmicos, de acordo com a norma ABNT NBR 14.724 em vigência:
ELEMENTOS OBRIGATÓRIOS: (I) capa; (II) elementos pré-textuais: folha de rosto (e ficha catalográfica*), folha de aprovação, resumo em língua vernácula com palavras-chave, resumo em língua estrangeira com palavras-chave e sumário; (III) elementos textuais; e (IV) elementos pós-textuais: referências.
*[ATENÇÃO!!! É obrigatório constar no Produto Final: a Ficha Catalográfica (Confira no site da Biblioteca como fazer a ficha: https://www.ufmt.br/unidade/biblioteca/pagina/servicos-da-biblioteca/3208) e a Folha de Aprovação (encaminhada ao(a) discente pela Secretaria do PROF-FILO - via e-mail, após a coleta de assinatura de todos os membros da banca; NÃO deve haver qualquer alteração no teor ou estrutura da Folha de Aprovação (art. 297 - Código Penal)].
Ata de Defesa de Produto Final de Pós-graduação gerada e assinada eletronicamente no SEI!.
PROCESSOS QUE NÃO ESTIVEREM INSTRUÍDOS CONFORME AS ORIENTAÇÕES, ISTO É, SEM AS INFORMAÇÕES E OS DOCUMENTOS, SERÃO INDEFERIDOS.
ESPECIFICAÇÃO DO TRÂMITE: A Secretaria do PROF-FILO analisará os documentos incluídos e, se atenderem às Normas da Instituição, encaminhará o processo ao(à) orientador(a), para inclusão do "Termo de Aprovação do(a) Orientador(a)" (se houver coorientador(a), também deverá incluir o Termo de Aprovação). [ATENÇÃO!!! Este documento está disponível no SEI!, basta o(a) orientador(a) pesquisar o tipo de documento, incluir, editar e assinar eletronicamente]. Após a inclusão do(s) Termo(s) de Aprovação, o processo será encaminhado à Biblioteca Central da UFMT, que emitirá uma Declaração, aceitando ou recusando o depósito. Em caso de recusa, o(a) requerente será notificado pela Secretaria do PROF-FILO para corrigir as pendências apontadas.
OBSERVAÇÕES:
O depósito do Produto Final da Pós-graduação (Dissertação) deve respeitar o prazo que consta na Ata de Defesa e estabelecido no Regimento Interno.
As cópias digitais dos documentos devem estar legíveis, em PDF, portanto, NÃO podem ser fotos feitas com o celular.
A sequência cronológica dos processos para o(a) egresso(a) está esquematizada abaixo. As etapas não podem ser sobrepostas:
1º - Peticionamento do Depósito do Produto Final da PG + inclusão do "Termo de Aprovação do(a) Orientador(a) e Coorientador(a)" + aceite do depósito pela BC
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2º - Peticionamento da Solicitação do Diploma.
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OBSERVAÇÃO: Como salvar um arquivo em PDF/A?
Para converter documento no formato Word para PDF-A:
1. Abra o arquivo que deseja converter em PDF-A;
2. Após, selecionar a opção “Salvar como” no menu “Arquivo”;
3. Escolher a opção PDF ou XPS;
4. Ao ser visualizada a caixa para salvar o arquivo, clicar no botão “Opções”;
5. Clicar na caixa que informa “Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)”;
6. Clicar no botão “OK”;
7. Clicar em “salvar”.