Atividades de Extensão

A solicitação de Aproveitamento de Atividades de Extensão deve seguir as normas definidas pela Decisão do Colegiado Nº 004/2025. Confira o passo a passo abaixo:


Quem pode solicitar?

Discentes do Curso de Engenharia de Controle e Automação que participaram de ações de extensão como membros ativos da equipe executora e que tenham acumulado no mínimo 384 horas em atividades válidas conforme o Projeto Pedagógico do Curso (2021–2029).


📝 Documentação obrigatória

Para iniciar sua solicitação, você deve:

Abrir um processo SEI com o tipo “Atividades Complementares”;

Encaminhá-lo à Coordenação do Curso, anexando os seguintes documentos obrigatórios:

  • Documento “Estudante – identificação padrão”, detalhando que se trata de solicitação de aproveitamento de atividades de extensão;

  • Histórico escolar atualizado;

  • Tabela de Aproveitamento de Atividades de Extensão, devidamente preenchida (4.1 - Tabela Aproveitamento de Atividades de Extensão - Planilhas Google), exportada em PDF;

  • Certificados e/ou documentos comprobatórios que informem claramente:

    • Nome da atividade;

    • Carga horária total;

    • Período de participação (data de início e término);

    • Descrição das ações desenvolvidas;

⚠️ Caso o certificado não contenha alguma dessas informações, o discente deverá apresentar declaração complementar assinada pelo coordenador do projeto, com identificação institucional, matrícula SIAPE e, preferencialmente, assinatura digital com verificação de autenticidade.


⚠️ Importante

  • Serão considerados apenas os certificados em que o discente comprove participação como integrante ativo da equipe executora;

  • Não serão aceitas atividades realizadas antes da matrícula do discente na UFMT;

  • As atividades devem estar corretamente listadas e compatíveis com a tabela anexada.


⛔ O processo será indeferido se:

  • Não obedecer aos procedimentos descritos acima;

  • Houver inconsistências entre os documentos e a tabela;

  • Não alcançar a carga horária mínima de 384 horas;

  • Contiver documentos sem validade institucional ou incompletos.


📧 Correções e comunicação

Caso o processo precise ser corrigido, a Coordenação entrará em contato via e-mail institucional.

O discente terá até 10 dias corridos para responder. Após esse prazo, o processo será arquivado sem possibilidade de recurso.

🗂 Após o deferimento

  • O processo será encaminhado ao setor de registro acadêmico para a inclusão da carga horária no histórico escolar;

  • Após a inclusão da carga horária no histórico escolar, não será possível solicitar aproveitamento de novas horas adicionais;

  • A Secretaria Acadêmica lançará despacho no processo SEI para ciência do discente;

    Caso o aluno não registre ciência em até 5 dias corridos, ela será presumida e o processo será arquivado.

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