A solicitação de Aproveitamento de Atividades de Extensão deve seguir as normas definidas pela Decisão do Colegiado Nº 004/2025. Confira o passo a passo abaixo:

✅ Quem pode solicitar?

Discentes do Curso de Engenharia de Controle e Automação que participaram de ações de extensão como membros ativos da equipe executora e que tenham acumulado no mínimo 384 horas em atividades válidas conforme o Projeto Pedagógico do Curso (2021–2029).

📝 Documentação obrigatória

Para iniciar sua solicitação, você deve:

Abrir um processo SEI com o tipo “Atividades Complementares”;

Encaminhá-lo à Coordenação do Curso, anexando os seguintes documentos obrigatórios:

• Documento “Estudante – identificação padrão”, detalhando que se trata de solicitação de aproveitamento de atividades de extensão;

• Histórico escolar atualizado;

• Tabela de Aproveitamento de Atividades de Extensão, devidamente preenchida (4.1 - Tabela Aproveitamento de Atividades de Extensão - Planilhas Google), exportada em PDF;

• Certificados e/ou documentos comprobatórios que informem claramente:

  • Nome da atividade;

  • Carga horária total;

  • Período de participação (data de início e término);

  • Descrição das ações desenvolvidas;

⚠️ Caso o certificado não contenha alguma dessas informações, o discente deverá apresentar declaração complementar assinada pelo coordenador do projeto, com identificação institucional, matrícula SIAPE e, preferencialmente, assinatura digital com verificação de autenticidade.

⚠️ Importante

• Serão considerados apenas os certificados em que o discente comprove participação como integrante ativo da equipe executora;

• Não serão aceitas atividades realizadas antes da matrícula do discente na UFMT;

• As atividades devem estar corretamente listadas e compatíveis com a tabela anexada.

⛔ O processo será indeferido se:

• Não obedecer aos procedimentos descritos acima;

• Houver inconsistências entre os documentos e a tabela;

• Não alcançar a carga horária mínima de 384 horas;

• Contiver documentos sem validade institucional ou incompletos.

  
  

📧 Correções e comunicação

Caso o processo precise ser corrigido, a Coordenação entrará em contato via e-mail institucional.

O discente terá até 10 dias corridos para responder. Após esse prazo, o processo será arquivado sem possibilidade de recurso.

🗂 Após o deferimento

• O processo será encaminhado ao setor de registro acadêmico para a inclusão da carga horária no histórico escolar;

• Após a inclusão da carga horária no histórico escolar, não será possível solicitar aproveitamento de novas horas adicionais;

• A Secretaria Acadêmica lançará despacho no processo SEI para ciência do discente;

  Caso o aluno não registre ciência em até 5 dias corridos, ela será presumida e o processo será arquivado.