Atividades de Extensão
A solicitação de Aproveitamento de Atividades de Extensão deve seguir as normas definidas pela Decisão do Colegiado Nº 004/2025. Confira o passo a passo abaixo:
✅ Quem pode solicitar?
Discentes do Curso de Engenharia de Controle e Automação que participaram de ações de extensão como membros ativos da equipe executora e que tenham acumulado no mínimo 384 horas em atividades válidas conforme o Projeto Pedagógico do Curso (2021–2029).
📝 Documentação obrigatória
Para iniciar sua solicitação, você deve:
Abrir um processo SEI com o tipo “Atividades Complementares”;
Encaminhá-lo à Coordenação do Curso, anexando os seguintes documentos obrigatórios:
Documento “Estudante – identificação padrão”, detalhando que se trata de solicitação de aproveitamento de atividades de extensão;
Histórico escolar atualizado;
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Tabela de Aproveitamento de Atividades de Extensão, devidamente preenchida (4.1 - Tabela Aproveitamento de Atividades de Extensão - Planilhas Google), exportada em PDF;
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Certificados e/ou documentos comprobatórios que informem claramente:
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Nome da atividade;
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Carga horária total;
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Período de participação (data de início e término);
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Descrição das ações desenvolvidas;
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⚠️ Caso o certificado não contenha alguma dessas informações, o discente deverá apresentar declaração complementar assinada pelo coordenador do projeto, com identificação institucional, matrícula SIAPE e, preferencialmente, assinatura digital com verificação de autenticidade.
⚠️ Importante
Serão considerados apenas os certificados em que o discente comprove participação como integrante ativo da equipe executora;
Não serão aceitas atividades realizadas antes da matrícula do discente na UFMT;
As atividades devem estar corretamente listadas e compatíveis com a tabela anexada.
⛔ O processo será indeferido se:
Não obedecer aos procedimentos descritos acima;
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Houver inconsistências entre os documentos e a tabela;
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Não alcançar a carga horária mínima de 384 horas;
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Contiver documentos sem validade institucional ou incompletos.
📧 Correções e comunicação
Caso o processo precise ser corrigido, a Coordenação entrará em contato via e-mail institucional.
O discente terá até 10 dias corridos para responder. Após esse prazo, o processo será arquivado sem possibilidade de recurso.
🗂 Após o deferimento
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O processo será encaminhado ao setor de registro acadêmico para a inclusão da carga horária no histórico escolar;
Após a inclusão da carga horária no histórico escolar, não será possível solicitar aproveitamento de novas horas adicionais;
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A Secretaria Acadêmica lançará despacho no processo SEI para ciência do discente;
Caso o aluno não registre ciência em até 5 dias corridos, ela será presumida e o processo será arquivado.