Solicitação de Diploma

A solicitação de emissão e registro de diplomas de Mestrado deve ser feita mediante o peticionamento de processo eletrônico no Sistema SEI. Esta etapa só pode ser iniciada após a finalização do trâmite do processo de depósito de produto final (instrução para esse trâmite disponível CLICANDO AQUI).

Para realizar o peticionamento, escolha o tipo do Processo: PÓS GRADUAÇÃO STRICTO SENSU - DIPLOMA REGISTRO

Preencha o Formulário de Identificação Padrão (Disponível no momento de abertura do processo)

Anexe os seguintes documentos (Frente e verso em formato PDF):

Ata de Defesa assinada;
Diploma de graduação;
RG e CPF (A PROPG não aceita a CNH)
Certidão de nascimento ou casamento;
Histórico Escolar atualizado com lançamento proficiência e conclusão por titulação;
Comprovante de residência (água ou energia);
Comprovante de proficiência (frente e verso);


ETAPAS DE TRAMITAÇÃO DO PROCESSO DE DIPLOMA

Após a chegada do processo de solicitação de diploma na Secretaria de Pós-Graduação do Campus de Sinop, o(a) servidor(a) da unidade fará a análise preliminar da documentação e se estiver atendendo a todos os requisitos, encaminhará o processo à Biblioteca do Campus para emissão de Declaração de Nada Consta.

Se não houver pendência(s) do discente junto à Biblioteca do Campus, a Coordenação do PPG inclui um Ofício de encaminhamento da solicitação à Pró-Reitoria de Ensino e Pós-Graduação, e envia o processo à PROPG/Cuiabá para a confecção do diploma.

A Secretaria da PROPG/Cuiabá ao receber o processo, faz análise da documentação e se não houver nenhuma pendência, encaminha a solicitação à Chefia de Gabinete da PROPG para a emissão do diploma.

Após a emissão do diploma, a PROPG/Cuiabá envia ao Campus de Sinop o diploma e histórico do discente para coleta de assinatura do Diretor do Instituto no qual o Programa de Pós-Graduação esteja vinculado e de seu Coordenador. Depois de efetuada a coleta de assinaturas no Campus de Sinop, os documentos são enviados ao Campus de Cuiabá para a finalização da coleta de assinatura do Reitor, Pró-Reitor da PROPG e Chefe de Gabinete da PROPG, e posterior registro. Posteriormente, a PROPG/Cuiabá encaminha os documentos assinados ao Campus de Sinop para a disponibilização de retirada pelo requerente.

Quando o diploma e histórico já assinados chegam ao Campus de Sinop, a Secretaria de Pós-Graduação notifica o discente via e-mail.


PROCEDIMENTOS PARA RETIRADA DE DIPLOMA


Para retirar o diploma, após ser informado que o mesmo esta disponível para retirada, basta comparecer à Secretaria de Pós-Graduação do Campus de Sinop portando Cédula de Identidade original.

Caso o requerente não possa comparecer pessoalmente para retirar seu Diploma, poderá autorizar terceiros (inclusive pai e mãe), através de Instrumento Particular de Procuração (reconhecida em cartório).

A pessoa autorizada deverá comparecer à Secretaria com os seguintes documentos:
- Original e cópia do Instrumento Particular de Procuração;
- Cópia da Cédula de Identidade do Interessado (requerente);
- Original e cópia da Cédula de Identidade do Procurador (representante).

OBS.: A entrega do Diploma pela Secretaria de Pós-Graduação só se efetivará mediante a apresentação da documentação supramencionada. O original da Procuração e as cópias das Cédulas de Identidade ficarão retidos na unidade. A Secretaria não faz envio de diploma e histórico escolar pelos Correios.


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