O Escritório de Projetos e Processos (EPP), da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), está realizando o projeto de mapeamento da Cadeia de Valor e Processos Prioritários para a Secretaria de Educação Superior (Sesu), do Ministério da Educação (MEC), como parte de um amplo projeto de pesquisa. A previsão é que a ação seja concluída até o último trimestre de 2021, com o objetivo de aprimorar o planejamento, os controles internos e a gestão das rotinas administrativas da Secretaria, ao mesmo tempo em que produz conhecimento científico sobre o tema.
Cadeia de valor é o conjunto interligado de todas as atividades que criam valor dentro de uma Instituição. A partir de seu mapeamento, será possível identificar de que formas a Sesu atende seus clientes e que tipo de benefícios oferece.
No caso desta pesquisa, espera-se aprimorar a compreensão sobre a estrutura processual da pasta; aumentar a transparência dos processos e a gestão de risco; reduzir os ruídos de comunicação, principalmente em relação às competências entre diversos setores e possibilitar a melhoria dos processos no futuro.
Além disso, será feita a sistematização destes conhecimentos na forma de publicações, incluindo a participação de técnicos-administrativos, docentes e estudantes, visando disseminá-los na comunidade acadêmica.
De acordo com a Gerente de Projetos, Darclea Zandoná Ubialli, o EPP conta com uma vasta experiência em gestão de processos e é visto como um referencial nessa área no estado de Mato Grosso. "Hoje, por meio dessa parceria com a Sesu, o EPP tem a oportunidade de levar esse know-how para além das fronteiras do Estado. O resultado desse trabalho resultará em ganhos não só para a SESu, mas também para toda a comunidade acadêmica e para a UFMT que se consolida cada vez mais como um centro de excelência em gestão de processos", concluiu.
A previsão é que esta etapa seja concluída até março, quando iniciará o mapeamento dos processos prioritários da Sesu.
Também fazem parte do projeto o professor Nilton Hideki Takagi, do Instituto de Computação (IC); a Auditora Interna da UFMT, Anne Cristine Betoni Cardoso; os servidores do EPP Cleiton Diniz da Silva, Greice de Souza Arruda e Thais Fernanda Bueno da Silva e os estudantes bolsistas Rafael Simões Martins da Silva Oliveira, Dhiogo Corrêa da Costa e Marcia Graciela da Silva Moraes.